Προϊστάμενος: Αργυρώ Καρούτσου
Ταχ. Δ/νση:
Τηλέφωνο: 24283 50103,24283 50105
Φαξ: 24280 99772
E-Mail: dimosportarias@0856.syzefxis.gov.gr
- Εκδίδει πιστοποιητικά καταγωγής για κληροδοτήματα, βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας, βοσκής, αγροτών, κτηνοτρόφων, πληθυσμού δημοτικής ενότητας και 172 τοπικών κοινοτήτων κλπ.
- Ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων σχετικών με τις κεντρικές δημοτικέςυπηρεσίες.
- Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτών για τη διεκπεραίωση υποθέσεών τους από τις κεντρικές υπηρεσίες, ελέγχει την πληρότητά τους και διαβιβάζει πλήρειςφακέλους των υποθέσεων των πολιτών στην αρμόδια για τη διεκπεραίωσή τουςδημοτική υπηρεσία με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο.
- Παραλαμβάνει από τις αρμόδιες κεντρικές υπηρεσίες τα τελικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από τους πολίτες και μεριμνά για την παράδοσή τους στουςπολίτες.
- Υποδέχεται και διαχειρίζεται τα παράπονα και τις προτάσεις των πολιτών για βελτιώσεις των διοικητικών διαδικασιών του Δήμου.
περισσότερα
Το Τμήμα υπάγεται διοικητικά και λειτουργεί ως αποκεντρωμένη μονάδα της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών. Στο Τμήμα υπάγεται διοικητικά και λειτουργεί ως αποκεντρωμένη μονάδα του το Γραφείο Διοικητικών θεμάτων της δημοτικής ενότητας Ιωλκού και το Γραφείο Διοικητικών και Οικονομικών θεμάτων της δημοτικής ενότητας
Μακρινίτσας. Η υπηρεσία του Τμήματος διεξάγεται με την άμεση και υπεύθυνη καθοδήγηση του προϊσταμένου αυτού. Τα υπηρεσιακά αντικείμενα του Γραφείου διαγράφονται σε γενικές γραμμές ως εξής :
- Τηρεί, σε τοπικό επίπεδο, τις υποχρεώσεις για το Δήμο, που προκύπτουν από την ισχύουσα νομοθεσία περί Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, Τοπικών Συμβουλίων, Δημοτολογίων, Μητρώων Αρρένων, Εκλογών, Αλλοδαπών.
- Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη προς τον Αντιδήμαρχο που εποπτεύει τις υπηρεσίες της δημοτικής ενότητας, και προς τα πολιτικά όργανα της δημοτικής ενότητας (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτησηαλληλογραφίας κλπ.).
- Εισηγείται βελτιώσεις και παρακολουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την απασχόληση των εργαζομένων στις υπηρεσίες της δημοτικής ενότητας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου,έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών κλπ).
- Συνεργάζεται με την ΟΔΕ για την ανάρτηση πράξεων στο «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».
- Εκτελεί κάθε εργασία που προκύπτει από το αντικείμενό του.