- Είτε πρέπει να προσέρχονται στο κεντρικό Δημαρχείο Βόλου ώστε να δηλώσουν (Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο και είδος ζημιάς) από τις 8:00 π.μ. έως τις 20:00 μ.μ.
- Είτε να καλούν από τις 8:00 π.μ. έως τις 14:00 μ.μ. στα τηλέφωνα 24213-50187 και 24213-50149 και από τις 14:00 μ.μ. έως τις 20:00 μ.μ. στο 24213-50225.
Μετά τη δήλωση θα ακολουθήσουν οι έλεγχοι από τις Επιτροπές Καταγραφής Ζημιών της Γενικής Γραμματείας Αποκατάστασης Φυσικών Καταστροφών και Κρατικής Αρωγής